Per una corretta gestione degli atti amministrativi di un Ente occorre innanzitutto descrivere l’organizzazione che interagisce con i flussi operativo e documentale.
L’oggetto RIDE governa le varie situazioni dinamiche dell’organigramma in termini di posizione e mansioni, pertanto consente di verificare condizioni appartenenti a qualsiasi momento storico, ricostruendo la fotografia documentale ed organizzativa. Consente, inoltre, di gestire l’appartenenza di un Funzionario a più Settori, ricoprendo più cariche in tempi diversi o sovrapponibili.

La costituzione di questo archivio è propedeutico all’assegnazione degli accessi e delle autorizzazioni all’utilizzo dei moduli applicativi LAMA, che potranno così identificare la posizione organizzativa per ciascun funzionario addetto, nonché alla corretta identificazione del Funzionario o del Settore nella gestione del flusso documentale.
Costituisce la base per la composizione delle competenze in termini di tipologia pratiche, modelli di documento interni, documentazione a corredo per tipologia Pratica ed altri elementi di personalizzazione settoriale delle applicazioni.