Il prodotto LAMA/PM integrato all’interno del sistema LAMA (LAnd Management Applications) consente l’inventariazione e la gestione tecnico/amministrativa dei beni mobili comunali.
Anche per i beni mobili, la cui gestione risulta notevolmente più semplice e le cui informazioni sono meno complesse verranno mantenuti i criteri di trasparenza degli atti e verrà effettuata la gestione del Controllo degli Accessi.

Gestione Oggetto Patrimoniale Mobiliare

La definizione di oggetto patrimoniale mobiliare consente di identificare univocamente il bene comunale e di raggruppare logicamente tutte le informazioni necessarie per la sua gestione. Il bene mobile prevede anch’esso dei riferimenti con l’Anagrafe Generale e con l’Anagrafe Territoriale in quanto verranno registrate le informazioni di persone referenti del bene nonché l’ubicazione abituale.

Le funzionalità principali previste sono:

Consegnatario

Il consegnatario rappresenta l’utilizzatore del bene. Se esterno al comune è costituito da persona fisica o giuridica selezionata dall’Anagrafe Territoriale, se interno il sistema presenta l’organigramma dell’ente da cui è possibile selezionare o una struttura o il singolo funzionario.
Il sistema mantiene la storicizzazione dei consegnatari che hanno utilizzato il bene ed il periodo di utilizzo.

Fornitore

Persona fisica o giuridica che ha fornito il bene in oggetto all’ente, selezionabile dall’Anagrafe Generale.

Produttore

Persona fisica o giuridica che ha prodotto il bene in oggetto, selezionabile dall’Anagrafe Generale.

Ubicazione

Localizzazione, attraverso l'individuazione di Aree di Circolazione o di Indirizzi, dell'oggetto patrimoniale mobiliare. E’ inoltre possibile, se l’unità immobiliare in cui è localizzato il bene è di proprietà comunale individuare, in dettaglio, la stanza.
Il sistema tiene storia degli spostamenti effettuati dal bene patrimoniale

E’ inoltre importante mantenere, qualora esista, la relazione tra bene mobiliare ed bene immobiliare.
Le informazioni di carattere generale relative al bene patrimoniale comprendono una classificazione su due livelli di dettaglio di tutti i beni, la descrizione del modello, lo stato di conservazione ed il centro di costo. Inoltre è possibile legare al bene delle annotazioni in testo libero.

Le funzionalità previste oltre a quelle descritte sopra sono:

Dati Acquisizione

Dati amministrativi di acquisizione relative all’ordine, alla fatturazione e alla consegna del bene. Se il tipo di bene patrimoniale lo richiede e possibile acquisire dati relativi ad un eventuale collaudo.

Costi, valori

Costo unitario di acquisto relativi al bene e valore attuale stimato del bene patrimoniale. Una volta stabilito il costo di acquisto del bene patrimoniale è possibile inserire le informazioni relative al piano di ammortamento.

Manutenzione Ordinaria

Pianificazione degli interventi periodici di manutenzione ordinaria sul bene e gestione degli interventi effettuati con date, costi e fornitori del servizio.

Manutenzione Straordinaria

Gestione degli interventi effettuati di manutenzione straordinaria, costi e descrizione lavori.

Schema composizione informativa