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Acme
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"Lo standard per rivalutare i beni di tutti" |
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| La suite PATRIMONIO
comprende i seguenti moduli: Patrimonio Immobiliare - LAMA/PI Un sistema per la gestione del Patrimonio Comunale, oltre alle tipiche informazioni relative all’inventariazione dei beni, la loro movimentazione e manutenzione, lo stato tecnico legale, deve tener conto delle varie componenti informative che impattano tale argomento: Archivio Generale Comunale, Legislazione vigente di gestione, Piani Regolatori ed altre normative relative al governo ed alla pianificazione territoriale (Norme Edilizie), compresi i vincoli imposti ai vari "Oggetti" territoriali.Il prodotto LAMA/PI consente l’inventario e la gestione tecnico/amministrativa dei beni immobili da parte dell’ente proprietario o concessionario. La schedatura delle informazioni individuata, mira a mantenere una metodologia compatibile (ed integrata) con il sistema centralizzato LAMA/AT Anagrafe Territoriale, infatti i beni immobili comunali sono sempre riconducili a oggetti territoriali o a gruppi di essi. In base alle recenti norme sulla trasparenza degli atti viene effettuata la gestione del Controllo degli Accessi e l’assegnazione ad ogni Oggetto Patrimoniale di un funzionario responsabile. La gestione del Patrimonio Immobiliare è logicamente suddivisa nella gestione di tre oggetti principali: Gestione Bene Patrimoniale, Gestione Transazione, Gestione Concessione / Locazione. Inoltre, il sistema prevede la storicizzazione di tutte le variazioni e di tutti gli interventi relativi agli oggetti patrimoniali, al fine di poter ricostruire la storia di tutti gli eventi che hanno determinato lo stato di fatto. L’oggetto patrimoniale, come accennato precedentemente, affinché la sua gestione garantisca una completa integrazione con il sistema informativo territoriale, deve essere sempre associato alla sua rappresentazione sul territorio, in pratica ad uno o più Oggetti Territoriali. Questa metodologia consente anche la gestione di beni patrimoniali complessi rappresentati dall’insieme di diversi oggetti territoriali non omogenei.
Consente la gestione amministrativa dei procedimenti legati alla gestione dei beni mobili. Il bene patrimoniale potrà essere, quindi, monitorato in ogni parte della sua vita, dal momento della decisione di acquisirlo sino all’eventuale dismissione, in quanto, come altri moduli applicativi della gamma di prodotti LAMA, si basa su un sistema di gestione dell’Iter Procedurali (RIDE) che consente di elaborare tipologie di pratiche o procedimenti diversi. Oltre alle normali parti di inventariazione del bene, LAMA/PM può disporre, quindi, di un livello di dettaglio estremamente capillare nelle parti anagrafiche, ma anche in tutti gli eventi che lo coinvolgono quali atti transazione, concessione, garanzie, manutenzioni, nonché l’inquadramento fisico nella logistica dell’Ente, sino alla determinazione delle metodologie di ammortamento. Inoltre si avvale dell’integrazione con ATOM, il quale provvede al riconoscimento di tutti i soggetti coinvolti (Produttore, Fornitore, Assegnatario), non ultimo l’identificazione delle autorizzazioni alle funzionalità disponibili per ciascun utente. LAMA/PM fornisce una gestione dettagliata della documentazione legata alle attività di gestione dell'oggetto patrimoniale, coadiuvata dall'associazione con le eventuali immagini scannerizzate. I documenti che possono essere associati alla gestione dell’oggetto patrimoniale sono caratterizzati da tre momenti; documenti che riguardano il bene comunale nel suo complesso (planimetria, immagini di elementi storici) emessi normalmente da enti terzi, documenti che riguardano gli atti di acquisizione o scarico (transazioni) del bene e documenti relativi ai contratti. Si può definire nella fase di personalizzazione sistema una serie standard (predefinita) di documentazione che ogni oggetto patrimoniale può avere, tra la quali è possibile selezionare i documenti che interessano ai quali associare eventualmente la loro immagine scannerizzata.
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