Lama Suite - Opere Descrizioni

"… lo strumento idoneo per organizzare tutti i Lavori che fanno crescere la città"

La suite OPERE comprende il seguente modulo:

Consente la gestione Tecnico/Amministrativa dei procedimenti legati alla gestione di un’opera di Lavori Pubblici. Come altri moduli applicativi della gamma di prodotti LAMA si basa su un sistema di gestione dell’Iter Procedurali (RIDE) che consente di elaborare tipologie di pratiche o procedimenti diversi. Integrato in un sistema informativo territoriale centralizzato (ATOM) consente di interagire con altri moduli applicativi a supporto delle attività collaterali collegate all'applicazione specifica.

Esaminando una ipotesi di procedimento legato alla realizzazione di un Opera Pubblica, le macro attività da svolgere saranno: Iniziativa LL. PP., Redazione Progetto Preliminare, Verifica Stanziamento Fondi, Approvazione (Amministrativa e Commissione Tecnica), Integrazione con moduli applicativi di preventivazione, gestione prezzi e contabilità lavori, Redazione Progetto Definitivo, Redazione Progetto Esecutivo ed Imputazione di Spesa, Aggiudicazione Lavori (Gara Appalto, Trattativa Privata, .... ), Direzione Lavori, Collaudo.

Il modulo applicativo LAMA/LP si basa, per quanto riguarda la gestione tecnico/amministrativa della pratica di Lavori Pubblici, sulla Legge Merloni T.E.R. Pertanto è costituito da due settori di attività distinti, ma tra loro correlati: Gestione Opera, Gestione Programmi. La normativa stabilisce il procedimento standard che un’Opera Pubblica, che non abbia caratteristiche di urgenza, deve affrontare per essere realizzata ed inoltre stabilisce la necessità di programmare sia nell’arco dell’anno sia, con un raggio di azione più’ ampio, nell’arco di tre anni le Opere pubbliche che l’ente intende realizzare.

Come espresso nello schema, l’Opera di Lavori Pubblici è un contenitore di sottoprocedimenti che partono da uno Studio di Fattibilità, stabilendo, con criteri di massima, il tipo di intervento, i costi e relativi finanziamenti necessari, fino al raggiungimento di un Progetto Esecutivo, approvato e deliberato.

Durante l’esecuzione lavori, il modulo applicativo consente di seguire lo stato di avanzamento dei lavori, l’erogazione dei fondi e il pagamento delle fatture. Ogni anno l’ente deve programmare un’Elenco Annuale dei Progetti Preliminari ed un Piano Triennale, costituito sia da Progetti Preliminari sia da Studi di Fattibilità (nel caso il Progetto Preliminare non esista). Alla fine dell’anno verrà effettuata un Verifica, che darà origine a modifiche ed integrazione nel Piano Triennale.

La prima sessione riguarda l’accettazione delle domande. In questa fase verranno stabilite le informazioni salienti della Pratica: l’oggetto, la tipologia, definita in fase di Personalizzazione, e la data di presentazione. In base al tipo di Pratica il sistema recupera automaticamente i documenti da presentare, anche questi stabiliti in Personalizzazione, quindi verrà richiesto l’inserimento del numero di Protocollo Generale e del numero di Pratica; nel caso quest’ultimo venga lasciato vuoto sarà assegnato automaticamente, utilizzando un numero progressivo all’interno del mese (i.e. 9505003 rappresenta la pratica n° 3 di Maggio 1995). Inoltre, nel caso in cui la Pratica in accettazione sia di tipo ‘Aggiudicazione Appalto’ o ‘Studio di Fattibilità’ o ‘Progetto Preliminare’ o ‘Progetto definitivo’ o ‘Progetto Esecutivo’ verrà chiesto di selezionare una pratica ‘Opera Lavori Pubblici’ dalla quale si potrà scegliere di ereditare le seguenti informazioni (Documenti, Dati Catastali, Iter, Localizzazione, Oggetti Territoriali, Referenti).

Una volta identificata in archivio la singola Pratica, verrà avviata la fase vera e propria di gestione principale. Oltre a poter modificare i dati inseriti in fase di accettazione, in questa sessione sarà possibile navigare attraverso tutte le attività correlate della Pratica ed avere accesso alle informazioni particolareggiate della stessa.

E’ possibile gestire il quadro economico della pratica. Il quadro economico è suddiviso in 3 livello di dettaglio (Lotto Funzionale o Stralcio, Parte, Categoria).

A livello di Lotto è possibile inserire un numero di Lotto univoco, una descrizione, l’anno di riferimenti di quella spesa e i finanziamenti (selezionabili tra quelli collegati alla pratica) che verranno utilizzati per le spese relative a ciascun lotto con i singoli importi. Se non viene inserito alcun importo si potrà inserire una o più Parti relative a quel lotto. Le Parti possono essere o ‘a base d’asta’ o a disposizione dell’amministrazione’ e hanno una descrizione e un eventuale importo.